Underhållsplan får bostadsrättsföreningar
Att bo i en bostadsrättsförening innebär att medlemmarna gemensamt ansvarar för föreningen. Som styrelsemedlem är det viktigt att både se till löpande behov och säkra ekonomisk trygghet framåt. En underhållsplan fungerar som en långsiktig planering som hjälper er att förvalta fastigheten. Med en underhållsplan på plats får ni kontroll på kostnader, förebygger problem och säkerställer att föreningen förblir trivsam och en hållbar plats att bo på.
Våra kundansvariga har gedigen kunskap kring arbetet med en underhållsplan och vi på SBAB hjälper gärna till och stöttar kring din förenings ekonomiska förutsättningar.
Tänk på det här när ni tar fram underhållsplanen
- Anlita en teknisk konsult – Ta hjälp av en professionell teknisk konsult för att skapa en hållbar underhållsplan. Den tjänsten kan finnas hos er ekonomiska förvaltare.
- Välj ett användarvänligt verktyg – Se till att underhållsplanen finns i ett enkelt och lättillgängligt format för smidig överlämning till en ny styrelse.
- Genomför en besiktning av fastighetens olika delar – Gör en noggrann besiktning av fastighetens olika delar tillsammans med den tekniska konsulten.
- Tänk långsiktigt och tänk på energieffektivisering – Gör en underhållsplan som sträcker sig över 50 år för att få med de största framtida underhålls- och investeringarna. Under 50 år underhålls eller ersätts vanligtvis alla större byggdelar såsom stammar, hissar, tak, fasader och fönster. Tänk också på att få med smarta investeringar som kan minska energiförbrukningen. Tex tilläggsisolera fasaden när fasaderna renoveras eller byt till fönster med bättre energiklass när det är dags för fönsterbyte.
- Räkna upp framtida kostnader och räkna med momsen – Räkna upp kostnaderna i underhållsplanen med ca 2 procent årligen för att få en realistisk bild av vad det kommer att kosta i framtiden, med tanke på att kostnader troligtvis kommer att öka år för år. Tänk på att momsen ska ingå i beräkning av kostnader i underhållsplanen. Momsen är för det mesta en kostnad för en bostadsrättsförening.
- Sätt upp en tydlig tidsplan – Identifiera och prioritera underhåll utifrån skick och säkerhet. Och planera därefter när olika åtgärder ska genomföras, både på kort och lång sikt.
- Uppdatera planen regelbundet – Uppdatera underhållsplanen med jämna mellanrum tex en gång per år för att hålla den aktuell.
- Genomsnittlig underhållskostnad per år – Underhållsplanen brukar visa en genomsnittlig underhållskostnad per år, denna summa bör täckas av årsavgiften där ni kan amortera och/eller spara beloppet för att skapa utrymme för underhållet i framtiden. På detta sätt betalar alltid de boende för förslitningen av fastigheten under tiden de bor där och lämnar inte hela notan till framtida medlemmar.
- Efter energieffektiviserande åtgärder – Har energiklassen förbättrats? Förnya energideklaration. Om ni når A, B eller C kan medlemmarna i föreningen få Grönt bolån.
- Informera medlemmarna – Håll medlemmarna informerade om kommande underhåll.
Genom att följa dessa steg kan ni skapa en stark och långsiktig underhållsplan för er förening!
Att tänka på inför större underhåll
- Ha gärna en buffert på sparkonto för oförutsedda kostnader. Tumregeln är att bufferten uppgår till tre månaders inbetalningar till föreningen.
- Amortera på lånen löpande så att det finns möjlighet att låna pengar längre fram när det behövs. Extraamortera på lånen när ni har ett har en tillräcklig buffert på sparkontot.
- Gör en flerårsbudget och höj årsavgiften i flera steg inför större underhåll. Börja gärna ett par år i förväg. Då hinner föreningen spara ihop till del av underhållskostnaden och lånebehovet blir mindre. Medlemmarna hinner också anpassa sig vid högre årsavgift om höjningen sker i flera steg.
- Tänk på att höja årsavgiften varje år för att ta hänsyn till ökade driftskostnader och att inflationen ökar. Bättre att höja 2 procent per år i tio år än att höja 20 procent år tio. Det blir enklare att planera och mer förutsägbart för både medlemmar och föreningens ekonomi om höjning av årsavgiften sker i flera steg.